Le guide des subventions départementales pour les associations du Pays d’Aix

Impossible d’approcher la question des subventions sans s’arrêter sur quelques données : avec un budget global de 3,4 milliards d’euros en 2023 (source : Département 13), le Conseil départemental consacre chaque année plus de 25 millions d’euros à la vie associative (chiffres 2022).

Pour le Pays d’Aix, déjà plus de 2 000 associations bénéficient ou ont bénéficié d’un coup de pouce du Département, dans des domaines variés (source : Comité Départemental Olympique et Sportif 13, MDA Aix).

• Associations sportives : près de 40% des aides départementales ciblent ce secteur.
• Culture, patrimoine et vie citoyenne : plus de 1 000 projets subventionnés en 2022 dans le 13, dont 300 rien que dans le Pays d’Aix.
• Solidarité, social, handicap : plus de 7 millions d’euros distribués, un soutien souvent vital pour de petites structures de proximité.

Quand on dit « subvention », on imagine souvent un gros chèque unique. En réalité, le Département propose tout un éventail de dispositifs, adaptés à la taille et aux besoins des assos.

• La subvention de fonctionnement : pour aider les associations dans leur gestion courante (locaux, salaires, petits équipements, frais d’énergie). C’est la plus classique : en 2022, plus de 10 000 associations ont reçu une aide de ce type sur tout le département.
• La subvention de projet : attribuée pour une action précise (festival, événement, campagne de sensibilisation, séjour éducatif…). Ici, ce qui compte c’est l’impact local tangible et la cohérence avec les champs d’action du Département.
• La subvention d’investissement : destinée aux achats importants (véhicule, matériel sportif, informatique, travaux d’aménagement de locaux, etc.). Un soutien stratégique, notamment pour les clubs sportifs ou les associations culturelles avec des équipements vieillissants.

Au fil des ans, certains appels à projets spécifiques émergent aussi : inclusion des personnes en situation de handicap, jeunesse, santé, environnement, droits des femmes… Avec, à chaque fois, des enveloppes dédiées et des critères particuliers.

Le sport : priorité historique, leviers concrets

Chaque année, le Département investit plus de 13 millions d’euros pour soutenir le mouvement sportif (source : CDOS 13). Cela passe par :

• La subvention annuelle à la pratique, adaptée au nombre de licenciés (les petits clubs peuvent viser entre 1 000 et 5 000 €, les plus gros franchissent les 20 000 €, mais attention, tout dépend des critères : projet éducatif, implication locale, etc.).
• Les aides à la formation de bénévoles et à la prévention des blessures/santé des sportifs.
• Le Plan Vélo ou les aides ponctuelles pour achat de matériel éco-responsable (bateaux pour les bases nautiques, équipements d’athlétisme, etc.).

Une nouveauté marquante : depuis 2022, une enveloppe dédiée au « sport féminin » a permis à des clubs aixois comme le Pays d’Aix Natation Féminine de financer stages et matériel spécifique.

La culture et le patrimoine : ancrer le territoire

Des centaines de milliers d’euros sont alloués chaque année au soutien des festivals, compagnies, actions éducatives culturelles. Coup de projecteur sur deux axes forts :

• Les événements d’ampleur départementale, comme le Festival Côté Cour (Aix), le Festival des Musiques Actuelles de Gardanne ou encore le Printemps de la Danse de Venelles.
• La restauration du patrimoine (églises, chapelles, moulins…). Depuis 2018, plus de 120 sites rénovés dans le 13, dont une trentaine dans le Pays d’Aix (source : Conseil Départemental).

Les associations porteuses de projets éducatifs ou patrimoniaux peuvent obtenir de 500 à 30 000 €, avec des dispositifs spécifiques pour les projets « Jeunesse et culture ».

Solidarité et lien social : l’indispensable réseau associatif

• Les subventions de soutien à la lutte contre l’isolement des seniors (ex : ateliers numériques intergénérationnels à Luynes, ressourceries à Aix).
• Le Fonds de soutien aux associations d’aide alimentaire, en hausse de plus de 30% depuis 2020 à l’échelle départementale (Anonyme, Croix Rouge, Banque alimentaire…)
• Aides à l’inclusion scolaire et sociale des enfants et jeunes en situation de handicap.

À retenir : les associations du Pays d’Aix sont surreprésentées dans ces dispositifs, preuve de leur dynamisme et de l’attention particulière du Département.

Bonne nouvelle : que l’on soit une petite troupe de théâtre de quartier ou une grosse structure sportive, les chances de voir un dossier étudié existent. Mais il y a tout de même des fondamentaux.

1. Avoir son siège social dans les Bouches-du-Rhône.
2. Exercer une activité d’intérêt général, sans but lucratif reconnue (attention, les associations cultuelles ou politiques ne sont pas éligibles).
3. Tenir une comptabilité à jour (certains dispositifs exigent un bilan, un budget prévisionnel, voire une certification du commissaire aux comptes pour les subventions dépassant 23 000 €, cf. service-public.fr).
4. Présenter un projet solide et argumenté : objectifs, bénéficiaires, calendrier, retombées locales…
5. Montrer une part d’auto-financement ou de cofinancements : le Département ne finance jamais 100 % du projet.

Notons que les associations employeuses (dès 1 salarié) sont soumises à des contraintes complémentaires, notamment en termes de respect du droit du travail et de la convention collective (ex : associations d’aide à domicile).

1. Repérer le bon dispositif sur le portail du Département : Aides aux associations - Département 13.
2. Créer son espace association (dématérialisé depuis 2020). Les dossiers papier, c’est (presque) fini.
3. Renseigner son projet avec documents à l’appui : statuts, derniers comptes annuels, budget prévisionnel, RIB, attestation d’assurance…
4. Suivre l’instruction : les services du Département vérifient la cohérence du projet, puis la commission décide (délai moyen entre 3 et 6 mois).
5. Assurer le suivi : un rapport d’activités et financier doit être renvoyé pour toute subvention reçue. C’est un gage de transparence et une condition pour pouvoir déposer d’autres dossiers par la suite.

• Déposer un dossier (vraiment) complet : 35 % des premiers refus, selon la Maison de la Vie Associative d’Aix, viennent d’un dossier incomplet…
• Penser aux cofinancements : croisez votre demande avec la Ville, la Région, les CAF, fondations privées… Un projet financé à 50% par le Département est souvent mieux vu qu’un projet à 99% !
• Soigner le volet « retombées locales » : nombre de participants, ancrage dans les quartiers, nouveaux publics visés, inclusion.
• Anticiper : certains dispositifs annuels ferment tôt dans l’année (souvent février ou mars pour les sports et la culture).
• Relancer si besoin : ne pas hésiter à appeler le service « Vie associative », très réactif sur Aix et le Pays d’Aix (contact : 04 13 31 30 00).

Petit partage d’expérience : les conseillers départementaux ou leurs collaborateurs dans vos cantons sont aussi là pour aiguiller, surtout pour les « jeunes assos ».

• Appel à projets Egalité femmes-hommes/Femmes en action : subventions dédiées jusqu’à 5 000 € pour des actions innovantes sur tout le territoire (2023-2024).
• Soutien aux initiatives jeunes (15-30 ans) : accompagnement personnalisé et bourse d’amorçage jusqu’à 3 000 €.
• Plan de développement durable : financement de projets associatifs sur l’agriculture urbaine, l’économie circulaire (jusqu’à 15 000 €).
• Programme « Sport santé » : aides ciblées pour création d’ateliers « sport adapté » en quartier prioritaire.

Pour rester informé : surveillez le site officiel ou rapprochez-vous de la Maison des Associations d’Aix-en-Provence ([email protected]).

• Le Département reste un pilier solide du financement associatif dans le Pays d’Aix, toutes thématiques confondues.
• La diversité des dispositifs (fonctionnement, projets, investissements, appels à projets thématiques) permet à chacun de trouver chaussure à son pied.
• Préparer un dossier solide, ancré localement et transparent, c’est maximiser ses chances.
• Le tissu associatif aixois, par son dynamisme, capte chaque année une part importante du budget : c’est le moment d’oser votre projet collectif !

À l’heure où chaque euro compte, ces aides départementales ne sont pas un simple coup de pouce, mais un véritable levier pour tisser du lien, soutenir la diversité et inventer ensemble l’avenir du Pays d’Aix. Concrètement, le soutien du Département, c’est bien plus que des chiffres dans un budget : c’est le carburant qui permet aux idées locales de prendre la route.