Lancer son asso à Aix : guide concret pour créer une association loi 1901

Aix-en-Provence, avec ses 145 000 habitants et plus de 3 000 associations actives sur la commune (source : Ville d’Aix-en-Provence, 2024), est un vrai laboratoire d’initiatives citoyennes. Monter une asso ici, ce n’est pas juste remplir trois papiers pour organiser des tournois de pétanque ou des ateliers couture (même si, avouons-le, on adore les deux). C’est rejoindre un tissu local incroyablement dynamique, où plus d’un habitant sur dix s’engage d’une façon ou d’une autre : culture, sport, solidarité, environnement, santé… Les besoins ne manquent pas !

Au-delà de la passion, créer une association à Aix offre :

• L’accès à des subventions municipales, départementales ou régionales allouées chaque année (plus de 7 millions d’euros distribués en 2023, chiffres Ville d’Aix)
• La possibilité de bénéficier gratuitement ou à tarif solidaire de locaux communaux
• Un solide réseau d’acteurs associatifs pour échanger et mutualiser les idées ou les moyens (coucou la Maison de la Vie Associative sur le boulevard Aristide Briand)
• Un rayonnement dans la vie locale, avec des événements comme Assogora, le grand forum annuel des assos d’Aix

Bref, le jeu en vaut la chandelle, même si—on ne va pas se mentir—créer une asso, ça se prépare un peu sérieusement.

Une association dite loi 1901 (du nom de cette fameuse loi du 1er juillet 1901 qui encadre la liberté d’association en France) est avant tout un regroupement d’au moins deux personnes (aucun maximum !) qui décident d’agir ensemble dans un but autre que partager des bénéfices. La très grande majorité des assos françaises en sont, et 99 % des associations du Pays d’Aix aussi. Les démarches, on le verra, ne sont ni infaisables ni gratuites, mais rien de surhumain (promis !).

Impossible de monter une association sans être au moins deux (jamais vu d’asso solo, désolé). Au-delà du chiffre, réunir une petite équipe, c’est tester votre projet : qu’espérez-vous changer, à quel public vous adressez-vous, avec quelle méthode ? Rien ne vous oblige à aimer les brainstormings mais, ici, un premier schéma vaut mieux qu’un long discours. Posez sur la table :

• Le but de votre future association (solidarité, sport, culture, environnement…)
• Les activités que vous voulez mener
• Votre périmètre géographique (quartier, ville, territoire plus vaste)

A titre d’illustration, à Aix, des collectifs étudiants se sont récemment montés pour lutter contre la précarité alimentaire sur les campus—with de vraies retombées (distribution de 12 000 repas en 2023 via le Secours Populaire et les syndicats étudiants). Se structurer en association leur a ouvert la porte aux dons, aux appels à projets, aux locaux partagés avec d’autres structures. Cela change tout.

Les statuts, c’est la "Constitution" de votre asso : missions, membres, fonctionnement, modalités de vote, etc. Ils sont obligatoires pour créer une association loi 1901, et ils n’ont pas besoin de faire 40 pages. On en trouve des modèles sur service-public.fr ou à la Maison de la Vie Associative d’Aix qui offre conseils et relectures, sur rendez-vous (tél : 04 42 21 07 26).

Conseils locaux :

• Pensez à inclure la notion de "collégialité" si vous voulez un bureau sans président tout puissant, c’est tendance à Aix !
• Préparez la parade si certains fondateurs partent en cours de route : la cooptation, c’est légal dans les statuts, et ça évite bien des galères.
• Définissez bien l’objet de l’association : ni trop large (“favoriser le bien-être universel à Aix…”) ni trop limité. Précision = sécurité pour l’avenir (et les demandes de subventions).

Un passage obligé, même si vous n’êtes que deux ! L’AG constitutive sert à approuver les statuts et à élire le bureau (le trio gagnant : président.e, secrétaire, trésorier.e—dans l’ordre que vous voulez). Il s’agit simplement de consigner (dans un procès-verbal) que “Machin et Machine ont adopté les statuts, nommé le bureau, et validé la création de l’association X, le [date].”

Anecdote locale : en 2022, l’association “Les Échappées Littéraires” a monté son AG constitutive dans un parc aixois, pique-nique à la clef, carnet et stylos sur la nappe : légal et convivial !

Depuis 2021, tout se fait en ligne sur le site démarches-simplifiées.fr. Seul cas particulier : si votre asso concerne une cause sensible, ou regroupe principalement des étrangers, mieux vaut contacter (ou même visiter) la sous-préfecture d’Aix (40, boulevard Carnot).

Pièces à fournir :

• Statuts signés (version pdf)
• Procès-verbal de l’AG constitutive
• Liste des dirigeants (avec nom, prénom, date et lieu de naissance, adresse, nationalité, fonction)
• Adresse du siège social (ça peut être chez un membre, voire provisoirement à la Maison de la Vie Associative d’Aix — sur demande et acceptation de la mairie)

Coût : Zéro euro pour la déclaration ! Mais l’insertion obligatoire au Journal Officiel coûte 44 € (tarif 2024, source : JO Associations).

Sous 2 à 5 jours ouvrés, la préfecture envoie le précieux récépissé de déclaration et le numéro RNA (Registre National des Associations). Avec ce document, l’existence de votre asso est officielle et on peut ouvrir un compte bancaire ou demander une subvention.

Bon à savoir : l’inscription au Répertoire Sirene (numéro SIREN/SIRET) est désormais automatique… sous 15 jours, par l’INSEE, si vous avez coché la case “l’association emploie du personnel ou reçoit des subventions publiques”. Ce numéro sert pour le fisc, la CAF, la mairie, etc.

Créer son asso, ce n’est pas tout : il y a quelques obligations incontournables, et à Aix, quelques coups de main utiles :

• Tenir un registre des délibérations (pas besoin d’une reliure dorée, un simple cahier suffit, daté et signé à chaque AG)
• Mettre à jour la déclaration en préfecture en cas de changement de statuts, de bureau, ou d’adresse de siège social (déclaration en ligne ou par courrier)
• Dépôt à la banque : la plupart des banques aixoises connaissent la procédure ; le Crédit Coopératif, la Banque Postale ou le Crédit Agricole sont souvent plébiscités pour les assos locales (carte, gestion à distance, frais réduits… demandez les offres associatives)

Les ressources gratuites à Aix à ne pas rater :

• La Maison de la Vie Associative (MVA) propose des permanences juridiques gratuites, un accompagnement personnalisé pour les statuts, les subventions, ou la compta
• L’Espace Culturel des Allées Provençales et certaines MJC offrent des créneaux de salles pour réunions/festivals
• Le site Assogora.org relaie les appels à bénévoles, à projets, et donne la parole aux nouveaux collectifs
• Le Département 13 et la Région Sud publient plusieurs fois par an des AO (appels à organisations), notamment sur jeunesse, inclusion, sport, environnement (guettez les sites departement13.fr et maregionsud.fr).

Quand démarrer ? Beaucoup d’équipes fondatrices profitent de la période mai-septembre—juste avant ou au moment de la rentrée associative. L’événement clé, c’est le forum Assogora (généralement 2ᵉ ou 3ᵉ dimanche de septembre, Cours Mirabeau), 260 associations présentes en 2023 !

Tout nouveau collectif a la possibilité de s’y faire une place dès la 2e édition grâce à la mairie (pour cela, il faut avoir reçu son récépissé RNA rapidement). C’est le spot idéal pour se présenter, recruter des membres, et glaner de premiers contacts… y compris avec la presse locale.

• Peut-on monter une asso avec des mineurs ? Oui ! A partir de 16 ans, un mineur peut déclarer une association et en devenir président (loi du 1er juillet 2017 pour l’égalité et la citoyenneté). L’idéal reste d’avoir au moins un majeur dans le bureau pour les questions bancaires/administratives.
• Une association peut-elle facturer ou vendre ? Oui, tant que ce n’est pas son but premier. Elle peut organiser une buvette, vendre des t-shirts, etc., mais doit déclarer ses recettes et payer des impôts à partir d’un certain seuil (voir “fiscalité des associations” sur service-public.fr).
• Doit-on publier ses statuts en ligne ? Non, contrairement à une croyance répandue ! Mais vous devez les fournir à quiconque les demande, et les transmettre à la mairie d’Aix-avril mairie pour toute demande de subvention ou de locaux.
• Peut-on obtenir une adresse “vraie” pour l’asso à Aix ? Oui : la MVA propose, selon dossier, la domiciliation gratuite d’associations locales, particulièrement utile pour les collectifs sans local fixe (contacter [email protected]).
• Quelles subventions pour une asso naissante à Aix ? La ville propose des aides “coup de pouce” (de 300 à 800 €) pour projets nouveaux et collectifs ; le dépôt des dossiers se fait chaque automne sur la plateforme subventions-associations-aixenprovence.fr.

Pour finir, un peu d’inspiration. À Aix, on recense parmi les jeunes assos dynamisant la ville :

• Les Belles Friches : collectifs pour la végétalisation urbaine, créé en 2022, qui a mobilisé 250 bénévoles sur le nettoyage du parc Rambot
• Des Étoiles et des Femmes : association d’insertion professionnelle par la cuisine, aidant une vingtaine d’Aixoises à se former chaque année
• Les Amis du Pain du Jas : association agricole, née lors de la crise Covid, qui redistribue du pain bio en circuit court à 350 familles du Pays d’Aix

À chaque fois, la même recette : motivation, collectif, dossier solide, et utilisation intelligente des dispositifs locaux !

• Maison de la Vie Associative : 8-10, boulevard Aristide Briand. Réservation d’accueil, conseils individuels, ateliers. Tél : 04 42 21 07 26 – [email protected]
• Sous-Préfecture d’Aix : 40, boulevard Carnot – Renseignements sur place ou via bouches-du-rhone.gouv.fr
• Site officiel des démarches d’associations : associations.gouv.fr
• Assogora – actualités et appels à projets locaux : assogora.org

Créer une association à Aix-en-Provence, c’est s’embarquer dans une aventure à la fois administrative… et profondément humaine. On vient pour lancer “quelque chose”, on reste parce qu’ensemble, on bouge tout un territoire. Et au passage, on partage un café au soleil sur le Cours Mirabeau. Qui dit mieux ?